Historie exportieren
Speichernutzungs-, Speicheraufgaben- und Schutzplanhistorien können in das Excel-Arbeitsblattformat (.xls) exportiert werden. Nachdem Sie die gewünschte Export-Aktion angeklickt haben, wird ein sehr leistungsfähiges Werkzeug geöffnet, mit dem Sie die Historiendaten vor dem Exportieren organisieren können.
Die Aktion Exportplan-Historie steht im Archivmanager-Konsolenstamm an mehreren Stellen zur Verfügung:
- Speicher - exportiert alle Planhistorien, die im aktuell ausgewählten Speicher ausgeführt werden
- Ordner Lokale Pläne - exportiert alle Historien von Lokale Pläne
- Ordner Remote-Computer-Gruppe - exportiert alle Planhistorien für alle Computer der aktuell ausgewählten Gruppe
- Remote-Computer - exportiert alle Planhistorien für den aktuell ausgewählten Computer
Wenn Sie einen Speicher im Konsolenstamm auswählen, können Sie außer Planhistorien auch die Aufgabenhistorien exportieren, indem Sie die Aktion Exportaufgaben-Historie verwenden. Die Speichernutzungshistorie kann unter Verwendung der Aktion Exportnutzungs-Historie exportiert werden.
Exportierte Daten organisieren
Nach dem Anklicken der Aktion Historie exportieren werden die Daten mit standardmäßigen Formateinstellungen dargestellt. Das Format kann in mehrfacher Hinsicht angepasst werden. Einige sind nachfolgend beschrieben.
Um eine Spalte zu verbergen, rechtsklicken Sie auf die Spalte an irgendeiner Stelle und wählen Sie Spalte verbergen. Um eine verborgene Spalte anzuzeigen, rechtsklicken Sie auf irgendeine Spalte und wählen Sie Spalten-Auswahl. Doppelklicken Sie dann auf die Spalte, die Sie anzeigen wollen.
Spaltenbreiten können durch Ziehen des Spaltentrenners nach rechts oder links verändert werden oder durch Ziehen des Spaltenkopfes an eine gewünschte Stelle verschoben werden.
Klicken Sie zum Filtern von Ergebnissen ein Trichter-Symbol der Spalte an und wählen Sie einen verfügbaren Filter aus der Liste aus.
Ergebnisse können gruppiert werden, indem Sie eine Spaltenüberschrift zu der Leiste direkt über den Spaltenüberschriften ziehen. Um zum Beispiel Daten nach Computernamen zu gruppieren, können Sie die Spaltenüberschrift des Computer zu der Leiste direkt über der Spaltenüberschriftenzeile ziehen. Untergruppen können erstellt werden, indem Sie eine andere Spaltenüberschrift auf die Spaltenüberschriftenzeile ziehen. Um die Ansicht wiederherzustellen, klicken Sie auf das 'X' in der Überschrift oder ziehen Sie die Überschrift einfach wieder hinunter.
Um die formatierten Daten in ein Excel-Arbeitsblatt zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Export in der oberen rechten Ecke der Historienseite, bestimmen Sie Speicherstelle und Dateiname und klicken Sie dann auf Speichern.