Su ordenador contiene muchos tipos de archivos. Éstos pueden ir desde simples archivos de texto a archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, imágenes, proyectos, música, vídeo y demás.


Cuando se ejecuta el software por primera vez, se realiza una compresión y duplicación de datos de todos los archivos del plan de protección y se genera un índice de modo que la ejecución actual y las siguientes del plan realicen la mejor reducción de datos posible.


Algunos formatos de archivo no se comprimen bien, y los contenidos quedan fijados, es decir, que el archivo probablemente no cambie. Algunos ejemplos de este tipo de archivos son los archivos de música y audio, archivos de vídeo, fotografías e imágenes, archivos comprimidos, y similares. Este software archivará todos estos archivos y garantizará que solamente se archiven una vez (siempre que el archivo no cambie), pero dichos archivos pueden ocupar una cantidad de espacio considerable del disco. Si tiene colecciones de música, vídeo, o fotos de gran tamaño, puede ser recomendable guardar estos archivos en un segundo disco y usar otro disco como almacenamiento primario para sus datos empresariales importantes.


Cuando cree o edite un plan de protección puede excluir fácilmente tipos de archivos del plan. En la pestaña Selecciones verá un vínculo llamado "Excluir tipos de archivos..."


Cuando pulse el vínculo se mostrará una pantalla para ayudarle a excluir ciertos tipos de archivo. Existen diversas categorías de tipos de archivo que pueden seleccionarse para excluirlas de un plan de protección. Cada una de las categorías puede ampliarse pulsando en el símbolo más.


Si quiere excluir todos los archivos de codificación audio avanzada (.aac) de una copia de seguridad en concreto, use el ratón para marcar la casilla adyacente al tipo de archivo. Puede excluir todos los tipos de archivo de audio usando el ratón para pulsar la casilla adyacente a la palabra Audio. Cuando haya terminado su selección, pulse "Aceptar" para volver a la pestaña "Selecciones". Si quiere salir de la ventana Excluir sin elegir ningún archivo para su exclusión, pulse "Cancelar".


Si elige excluir archivos del plan de protección, el panel de Resumen de selección de la pestaña Selecciones se actualizará con el número de tipos de archivo excluidos.