介绍

本软件采用了一项高级技术，叫做“重复数据删除”或“容量优化”。此项技术可以在数据备份过程中将标准商业数据减少至原来的二十分之一，甚至更多。在允许数据即时恢复的前提下，该技术通过将多余的数据从存储文件中删除及长时间内仅存储独特数据的方法来达到优化的目的。另外，本软件还通过执行LZ数据压缩来缩减数据大小。


动态文件和固定文件

计算机上的文件通常分两类：固定文件、动态文件。固定文件的内容自创建后就从未更改或极少更改。例如：视频、音乐、图像（图片）等。动态文件可以被打开并编辑，包括文字处理文件、电子数据表、演示文稿、项目等。


如上说述，本软件能够自动缩减备份文件的大小。之所以能够大幅度缩减文件大小是因为每次计划运行时，本软件都能够找到每个文件中变化的字节和元数据，然后只将变化的内容存储到磁盘上。因此，针对会随时间变化而更改的大量动态文件来创建的保护计划会使本软件的数据缩减功能发挥到最大。


备份情况

本软件向您提供很大的自由度来创建需要的备份过程。您可以使用与管理文件相同的方式来创建保护计划。


举例来说：许多应用程序将您所创建或更改的文件保存在默认Windows文件夹下。个人数据和设置保护计划会自动选择默认Windows文件夹，这样可以自动地备份您在本地Outlook里的电子邮件、由其它程序存储的文档和文件、桌面文件、Internet Explorer收藏夹等。同时，您还可以经常备份这些文件夹，甚至每天一次。


也许您会按照项目、客户或者日期来管理计算机，将文件存储在不同的文件夹下。使用自定义保护计划，您可以精确地选择将文件备份到指定的文件夹下。


另外一个简单的备份数据的办法就是全包保护计划。使用全包计划进行首次备份将建立一个基准，之后所有的备份都将依此基准仅存储本地硬盘上更改过的文件数据。不过，此办法所要求备份磁盘空间最大。


如果一个磁盘容纳不下您的数据，可将动态内容类型的文件存储在一个备份磁盘上，将固定内容类型的文件存储在另外一个磁盘上。本软件允许您为具体的保护计划指定具体的磁盘，确保不会将文件放入“错误”的磁盘中。


在决定如何使用本软件来存储数据时，最好先考虑一下哪些文件需要经常恢复或最为重要，然后定期运行保护计划来保护这些文件。