Por defecto, los datos se guardan indefinidamente en un almacenamiento. Una tarea de caducidad de almacenamiento permite establecer el número de días que se conservan los datos en un almacenamiento y la frecuencia de caducidad de los datos. Solamente se permite una tarea de caducidad de almacenamiento por cada almacenamiento.


Una vez creada la tarea, puede editar la configuración de retención desde la acción Propiedades del almacenamiento. Para cambiar la configuración de retención, seleccione el almacenamiento en la carpeta Almacenamientos del árbol de consola del Gestor de archivos y pulse la acción Propiedades para abrir la página Propiedades. Pulse la pestaña Caducidad para editar la configuración de caducidad.


El proceso de caducidad comprueba cada archivo del almacenamiento para determinar los seleccionables por caducidad y mueve esos catálogos de tiempo (puntos de  recuperación) a la Papelera de reciclaje del almacenamiento. Los puntos de recuperación caducados ya no se muestran, pero sus datos siguen en el almacenamiento.


Nota: Como precaución de seguridad, los diez puntos de recuperación más recientes de un Archivar no caducan aunque cumplan con los criterios de caducidad. Puede cambiar esta configuración desde la acción Editar configuración, pero el valor mínimo aceptado es uno. Para eliminar todos los puntos de recuperación de un archivo, debe borrar el archivo.


Los elementos caducados pueden eliminarse (purgarse) de la papelera de reciclaje con una tarea de purgar almacenamiento.


Para crear una tarea de caducidad de almacenamiento, seleccione el almacenamiento desde la carpeta Almacenamientos en el árbol de consola del Gestor de archivos, y pulse Crear tarea de almacenamiento en el panel Acciones. Elija Crear tarea de caducidad de almacenamiento en la pantalla Crear tarea de almacenamiento, introduzca un nombre significativo para la tarea de caducidad. A continuación, opcionalmente, establezca una programación para ejecutar automáticamente la tarea. Nota: Sin importar la programación, siempre podrá ejecutar manualmente la tarea en cualquier momento. Para terminar, revise la configuración de la tarea y pulse Finalizar para crear la tarea y salir del asistente Crear tarea de caducidad de almacenamiento. Se le solicitará la clave de la cuenta especificada para ejecutar el plan.